申请举办国际会议

       说明:国际会议是指在北京市内举办,由首都师范大学主办或承办,与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的年会、例会、研讨会及论坛等工作会议。举办国际会议的校内审批工作由学校国际文化交流部统一归口管理。举办国际会议的申请一事一报。相关学院应注意在每年11月至12月进行次年的国际会议预报,预报信息是国际会议审批工作的重要依据,相关学院在完成预报工作后,须按照规定时限,在次年上半年启动办理国际会议的正式申报手续。为使各项审批有序进行,保证会议如期顺利举办,相关学院应将会议申请材料在对外发布会议通告前4个月报学校国际文化交流部,在申办请示未获得北京市外办批复前,不得擅自对外承诺。

申请材料清单:

1、举办国际会议情况表

          要求:填写完整提交相关部门审核,外事部门审批意见由国际交流部负责,提交此表1式 3份,交财务处2份,交国际交流部1份

2、会议安全应急方案

          要求:由院系负责人签字盖章后交保卫处审核并签字盖章,交国际交流部1份

3、在华举办国际会议申报表

4、参会人员信息表 

          要求:分别填写国内参会人员信息表、和国外参会人员信息表

5、会议日程安排 

          要求:安排合理、务实紧凑

6、经费概算(如申请市财政拨款,还需提交市财政局预算批复表)

7、会议背景材料

          要求:介绍主办方、会议主题及参加人员的构成,会议内容重点突出,体现会议预期成果

8、(由校财务处开具)一般性项目支出预算表、项目支出预算明细表

          注意:上述材料提交纸质版,同时发送全部材料的电子版至国际文化学院孟娇的办公系统邮箱。自然科学技术类、邀请台湾代表参会的需先经由市科委、市台办专项报批,上述材料的2-8项提交2份。


联系人孟娇  国际文化大厦南楼718办公室 68901561  mengjiao@cnu.edu.cn


表格下载

附件一:举办国际会议情况表

附件二:会议安全预案模板

附件三:在华举办国际会议申报表

附件四:参会人员信息表(国外)

附件五:参会人员信息表(国内)

附件六:在华举办国际会议经费管理办法





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