申请举办国际会议

一、说明:

国际会议是指在北京市内举办,由首都师范大学主办或承办,与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的年会、例会、研讨会及论坛等工作会议。举办国际会议的校内审批工作由学校国际文化交流部统一归口管理。举办国际会议的申请一事一报。相关学院应注意在每年11月至12月进行次年的国际会议预报,预报信息是国际会议审批工作的重要依据,相关学院在完成预报工作后,须按照规定时限,在次年上半年启动办理国际会议的正式申报手续。为使各项审批有序进行,保证会议如期顺利举办,相关学院应将会议申请材料在对外发布会议通告前4个月报学校国际合作交流处,在申办请示未获得北京市外办批复前,不得擅自对外承诺。

二、申请材料清单:

1、举办国际会议情况表(见附件1)

要求:填写完整提交相关部门审核,外事部门审批意见由国际交流部负责,提交此表1式 3份,交财务处2份,交国际交流部1份

2、会议安全预案(见附件2)

要求:由院系负责人签字盖章后交保卫处审核并签字盖章,交国际合作交流处1份

3、在华举办国际会议申报表(见附件3)

4、参会人员信息表 (见附件4、附件5)

要求:分别填写国内参会人员信息表和国外参会人员信息表。请务必将表中每项内容填写清楚,不可留空。

5、会议日程安排

要求:安排合理、务实紧凑。二、三类会议时长原则上不超过3天。

6、经费说明与经费概算(见附件6)

请按照“附件六:经费说明、经费概算模板”进行制定。请务必按照“附件七:在华举办国际会议经费管理办法”严格制订经费概算。

7、会议背景材料

要求:介绍主办方、会议主题及参加人员的构成,会议内容重点突出,体现会议预期成果,说明会议召开的必要性。

三、注意事项:

1、上述材料提交纸质版,同时发送全部材料的电子版至国际合作交流处王肖临的邮箱:wangxiaolin@cnu.edu.cn

2、以下情况,上述材料2—7项须提交两份:

(1)自然科学技术类会议(须先经由市科委批准)

(2)经贸类会议(须先经市商务委批准)

(3)邀请台湾代表参会的会议(同时需额外提交参会台湾人员的简历,经市台办专项报批)

材料下载

附件1:举办国际会议情况表

附件2:会议安全预案模板

附件3:在华举办国际会议申报表

附件4:参会人员信息表(国外)

附件5:参会人员信息表(国内)

附件6:经费说明、经费概算模板

附件7:在华举办国际会议经费管理办法

 

联系人:王肖临

办公地点:北一区 国际文化大厦南楼718办公室

联系方式:68902532  wangxiaolin@cnu.edu.cn






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