教师因公出国(境)流程及申报材料

       根据京外办发[2009]21号文件以及京外办发[2014]1号文件精神,除旅游、探亲、自费留学、处理其他个人事务、以及按照规定留学基金委项目、孔子学院外派项目持用因私证照外,其余出访情况均纳入因公出访管理范围(包括所有费用均由外方支付的情况),严禁擅自持因私证照赴境外执行公务。

一、基本流程:

       申请人需是在我校年度因公出国(境)名额和经费计划内的人员,申请材料经校内审核,审核通过且公示期满后报送至北京市外办,获得“北京市人民政府出国赴港澳任务批件”后,方可提交签证材料办理因公护照和签证/签注。

二、出访人准备审批材料:

   1.“首都师范大学因公临时出国(境)申请表”(进行在线填表,在线审批。申请人登录办公系统,在右下方“业务办理”区域找到此表单,详见“填表说明”)

    2.“首都师范大学因公出国(境)报批任务材料顺序表”中要求的申报材料。“顺序表”中的“√”为北京市政府外事办公室所需的基本材料。

三、出国(赴港澳)行前公示(不少于5个工作日):

    1.公示内容:团组成员名单、邀请单位信息、出访经费来源及预算、出访路线/航线等。填报方法:申请人登录办公系统,在右下方"业务办理"区域找到“首都师范大学因公出访团组情况公示表”,填写完毕点击“发送”,由国际合作处办事人员接收并办理公示。

    2.公示地:国际文化学院网站。

四、报送上级审核任务并获得因公出访任务批件

     向北京市人民政府外事办公室(港澳事务办公室)报送申请材料,审核通过后,获得“北京市人民政府出国赴港澳任务批件”。

五、出访人按要求准备并提交因公护照、签证/赴港澳签注申请材料

    1、无因公护照或现有因公护照有效期不足的(本次出访任务结束之日起计算,护照应至少具有6个月有效期),需要申请人本人到北京市外事综合服务大厅进行信息采集,并当场冲洗签证照片,后续办理新因公护照。请注意将户口本人页+信息变更页复印在一张A4纸上,随签证材料一并交予外事专办员。

    2.个人情况表;

    3.签证/签注照片若干(签证相片的规格、尺寸和数量要求视出访国别/地区而定(详情请查阅北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站因公签证信息中对于照片的要求),新办护照的人员提交外办冲印的照片即可,无需重复提交签证照片);

     4.签证表及其他签证材料(详情请查阅北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站因公签证信息)http://58.30.64.7:82/t9/subsys/servicehall/web/webVisaHandbook/publicVisa/index.jsp

六、领取因公普通证照及签证/签注,并按时出访:

       出访人员务必严格按照报批日程执行因公出访任务,不得擅自更改离京、抵京时间、出访地点及出访内容,严禁绕道出访未经报批的国家或地区。学校将不定期进行抽查回访。在外务必留存团组的工作日记、公务对象名片、公务活动照片等原始资料。如因故需调整出发或归国时间的,须及时向国际合作交流处报备。加强人身、财产的安全防范,严守外事纪律,提前熟悉所赴国家的报警电话和领事保护电话,遇紧急情况及时报警,报告学校国际合作交流处,寻求领事保护与协助。

七、归还证照,完成归国公示等:

       归国10个工作日内归还因公证照至国际合作交流处,同时在办公系统业务办理区填写提交“出访成果信息公示表”(详见附件十 出访成果信息表  在线填写说明)。及时报销核销在外费用、交纳校内手续费,注意做好出访成果共享和出访成果落实工作。配合回访工作

     1、公示内容:出访成果报告;

     2、公示地:国际文化学院网站

八、重要提示

     1、短期因公出国(赴港澳)任务报批及流程所需工作日计算法(不含周末及法定节假日):校内审批(3-5个工作日)+校内公示(5个工作日)+市政府外事办公室公文审批(不少于15个工作日)+因公证照、签证表办理(3个工作日)+送签天数(签证时间请参阅http://58.30.64.7:82/t9/subsys/servicehall/web/webVisaHandbook/publicVisa/index.jsp),总共约需2-3个月。

     根据各使馆要求,签证时间不计送签当日及取签证当日。如果出访国家超过一国,总送签天数为各国使馆送签天数累加之和。因各国使馆要求签证材料的细致程度和颁发签证的难易存在差异,特别是需要预约留取指纹或面谈的国家,签证办理或存在排队情况,请申请人务必与外事专办员保持沟通顺畅并尽早按要求提交签证材料。赴港澳地区签注时间:7个工作日。

    2未按受理时限提交材料的,原则上不予受理。

    3、短期因公出国任务审批原则

    赴一国五天;赴两国八天;赴三国不超过十天(离抵京当日算入出访天数内),赴拉美、非洲航班衔接不便的国家,在外时间允许适当延长一天;赴港/澳不超过四天;赴香港+澳门不超过八天。

联系方式:

刘老师 68902433(美洲、大洋洲);孟老师 68901561(欧、非洲);李老师 68901809(亚洲、港澳台地区)


表格下载

附件1:申报材料顺序表

附件2:首都师范大学因公出国、赴港澳申请表(教师用表)【在线填表说明】

附件3:因公临时出国备案表(院系审核表)及因公临时出国备案表(学校审核表)

附件4:预算审批意见表及经费管理办法

附件5:日程制定要求及参考模板

附件6:事前公示表及出访成果信息表 【在线填写说明】

附件7:出访须知(团长签字)

附件8:必要性说明模板

附件9:签证用  派遣函模板

附件10:签证用  个人情况表

 

 

 

                                                                                                                      


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