教师因公出国(境)流程及申报材料

重要提示:

1.一般情况20天以内短期出访至少提前3个月提交出访材料,20天以上出访至少提前4个月提交出访材料。逢寒暑假至少于放假前10个工作日提交出访材料。

2.申请人须关注国际文化学院网站因公出国(境)栏目,了解流程,提交最新版相关材料。

3.办理出国(境)手续及相关咨询时间为

      上午:8:30-11:30;

      下午:1:30-5:00 (周四下午一般不受理新的出国申请);

       联系电话:68901561;68902433(可在报材料前电话咨询);

4.因公出国(境)手续、领取护照、批件等重要材料应由申请人本人前来办理,特殊情况下,允许委托固定人员代为办理。

5.邀请信复印件、经费预算审批意见表及院系审核的备案表,这三类文件不齐全的团组材料,不予受理。

一、流程:

       申请人需是在我校年度因公出国(境)名额和经费计划内的人员,申请材料经校内审核,审核通过且公示期满后报送至北京市外办,获得“北京市人民政府出国赴港澳任务批件”后,方可提交签证材料办理因公护照和签证。

二、时限:

       20天以内短期出访至少提前3个月提交出访材料,20天以上出访至少提前4个月提交出访材料,逢寒暑假需至少于放假前15天提交出访材料。为使您尽早获取签证,准备好审批材料后即可联系交流部启动手续的办理,签证材料可联系专办员,后续补交。

三、审批材料:

1、首都师范大学因公出国、赴港澳申请表(教师用表)

      提示:此表提交一式2份,由申请人填写,按顺序签字盖章,“外事部门意见”和“学校意见”由国际交流部办理。

2、因公临时出国备案表(院系审核表)及因公临时出国备案表(派出单位审核表)

      提示:持院系审核表到申请人所在院系或机关党委审核,签字盖章后提交2份原件;填写派出单位审核表,提交3份空表。

      注意:居住地填写要求详细到街道,出访任务填写详细,工作单位详细写到二级学院或部门。

3、邀请信复印件5份,邀请信中文翻译件2份。

4、详细的中文日程安排由出国(境)申请人本人签字,提交2份

      注意:参加国际会议和短期出访人员请提交日程安排(详尽到每一天上午、下午的公务安排,必须含离京、抵京、到达、离开目的地日期);

      访学研究人员需提交详细研究计划,含行程安排(详尽到每一周的阶段性研究计划,注明离京、抵京、到达、离开目的地日期)。

5、预算审批意见表2份

      提示:填写好审批事项及金额,交由财务处审核盖章后提交国际交流部。

6、身份证复印件2份

      提示:如团组含两人或多人,每人提交身份证复印件2份,另需把团组全部成员身份证复印到一张A4纸上,提交1份。

7、出访须知由团长签字,提交1份                   

四、签证材料:

1、签证申请表

      提示:签证申请表在各国家使馆网站上可以下载,需要按要求准确填写。如需代填签证申请表请提交相应国别的个人情况表。

2、5张近期(3个月内)2寸白色背景彩照,背面用圆珠笔写上名字(中文名、拼音、出生日期),需要新办护照的老师可以不用提供,由外办冲印照片。

3、邀请信原件(美、加无需提供原件)

4、英文派遣函(欧非国家需要提供;赴美、日、韩无需提供此项材料)

      提示:按照模板填写,发送电子版至国际交流部办理人员办公系统,由其办理派遣意见。

5、因公护照

     没有因公护照或因公护照不足6个月有效期的,由国际交流部为申请人办理新的因公护照。

6、机票订单、酒店订单、境外保险订单(赴美、日、韩无需提供此项材料)

7、其他签证材料,例如国际会议大会日程,邀请人身份信息,信用卡对账单等,具体可在“北京市外事综合服务大厅首页”www.bjfas.cn 右上角因公签证信息中查询。

五、出国期间:

       在海外加强人身、财产的安全防范,严守外事纪律,在外行程严格按照批准日程开展,提前熟悉所赴国家的报警电话和领事保护电话,遇紧急情况及时报警,报告国际交流部,寻求领事保护与协助。

六、回国之后:

       归国10个工作日内归还因公护照至国际交流部,同时提交出访总结,及时报销核销在外费用、交纳校内手续费,注意做好出访成果共享和出访成果落实工作。

联系方式:袁老师 68902433(环太);孟老师 68901561(欧非)


表格下载

附件一:首都师范大学因公出国、赴港澳申请表(教师用表)

附件二:因公临时出国备案表(院系审核表)及因公临时出国备案表(派出单位审核表)

附件三:预算审批意见表及经费管理办法

附件四:个人情况表

附件五:派遣函模板

附件六:出访须知(团长签字)

附件七:出访总结模板


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