本科生因公出国及赴港澳校内手续说明及表格

一、本科生因公出国及赴港澳(长期)校内手续说明:

第一步:填写教务处所要求的《出国(境)本科生用表》,国际文化学院所要求的《学生申请书、四方协议》,所有表格一式两份,同时需准备一份盖章的成绩单,每个项目准备一份我校与外方学校的交流协议。

第二步:找所在学院负责老师签字盖章,但教务处、学生处、财务处、国际文化学院等意见暂时空着。

第三步:同去一个学校的,由项目负责学生收齐所有材料后,交给国际文化学院相应项目负责老师。

第四步:国际文化学院出具3份汇总表并盖章。

第五步:项目负责学生将所有校内手续材料及国际文化学院出具的3份盖好章的汇总表交至本部主楼310教务处李晓老师(国际文化学院所要求的《学生申请书、四方协议》不用送教务处),并按指定时间取审核好的材料。

第六步:教务处审查学生有无不及格成绩等情况。

第七步:项目负责学生去本部主楼310找李晓老师取回所有校内手续材料,并去学生处盖章,学生处审查学生有无贷款、处分等情况,并给项目负责学生一张转单(大概10个部门),需到各个部门分别盖章。

第八步:项目负责学生把所有教务处返还的校内手续材料(学生处已审核盖章)交回国际文化学院相应项目负责老师存档。

(项目既有本科生又有研究生时,需待全部学生校内手续办理完毕后,再由项目负责学生统一找国际文化学院相应项目负责老师存档。)

二、本科生因公出国及赴港澳(短期)校内手续说明:

第一步:填写教务处所要求的《短期出国(境)本科生用表》,一式两份。

第二步:按顺序签字盖章后提交至国际文化学院。

三、表格下载:

短期表格:短期出国(境)本科生用表(一式两份,单面打印)

长期表格:出国(境)本科生用表(一式两份,单面打印)

                 学生申请书、四方协议(不需交对方学费,一式两份

                 学生申请书、四方协议(双学位项目,一式两份)

                 学生申请书、四方协议(需交对方学费,一式两份)


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