关于举办国际会议须提前申报的通知
为了确保奥运安全，凡筹备举办国际会议的单位请提前三个月向国际文化学院国际交流办公室递交办会申请，由国际交流办公室上报市外办，得到上级批准后，方可举行国际会议。
申报单位需提交的相关材料：
- 会议的相关内容材料，并请主管院长审批签字
- 在华举办国际会议申报表
- 会议日程安排
- 参会人数及参会外籍人员的背景材料（姓名，国籍，工作单位，职称等）
- 会议经费概算（如为学校经费，须经财务处领导审批签字）
- 会议安全预案（主管院长签字）
- 会议总结（会后提交）
备注：请各单位得到会议批件后及时和保卫处联系，以便保卫处掌握会议相关信息并配合做好会议的安全保卫工作。
保卫处联系人：闫绍强 电话: 68902917
国际文化学院
国际交流办公室
2008.4.7